UU-krav for skoler: læringsplattformen er også omfattet

Spør en IT-ansvarlig i en kommune hvilke nettsteder som er omfattet av UU-forskriften, og skolens hjemmeside kommer som regel først på listen. Det er riktig, men ufullstendig.

Elevene bruker sjelden bare hjemmesiden. De logger inn på en læringsplattform for lekser og beskjeder, leverer oppgaver digitalt, og foreldrene følger med gjennom en egen portal. Alt dette er digitale tjenester i UU-forskriftens forstand — ikke bare forsiden med kontaktinformasjon og åpningstider.

Skolen som offentlig sektor

Kommunale og fylkeskommunale skoler er offentlig sektor på samme måte som resten av kommunen. Vi har gått gjennom hva det innebærer i vår artikkel om UU-krav for kommuner: alle suksesskriterier i WCAG 2.1 nivå A og AA, 48 av 78 krav totalt, og en tilgjengelighetserklæring som skal publiseres per digital tjeneste.

For en skole betyr «per digital tjeneste» i praksis flere ting enn bare hovednettstedet. Skolens egen hjemmeside er én tjeneste. Læringsplattformen er som regel en annen.

Er læringsplattformen unntatt som internt system?

Dette spørsmålet dukker oftest opp fordi læringsplattformen krever innlogging. Det er lett å tenke at et system bak pålogging er «internt», og dermed unntatt.

Unntaket i regelverket er smalere enn det. Det gjelder systemer forbeholdt virksomhetens egne ansatte — intranett, fagsystemer og administrative verktøy. En læringsplattform elever og foresatte bruker for å følge undervisningen, er ikke et ansattverktøy. Den er måten skolen leverer en del av kjernetjenesten sin på, akkurat som en søknadsportal er måten kommunen leverer en tjeneste på. Pålogging endrer ikke det.

Den tekniske grensedragningen for konkrete plattformer og læremidler er likevel ikke noe en artikkel som denne kan fastslå presist for din løsning. UUTilsynet har egne kartlegginger av digitale læremidler og læringsplattformer og en egen gjennomgang av bruk av digitale løsninger i grunnskolen. Er du usikker på om en spesifikk plattform er omfattet, er det riktig sted å sjekke.

Friskoler: sjekk status, ikke anta

For frittstående skoler er svaret mindre opplagt. UU-forskriftens skille mellom offentlig og privat sektor følger hvordan virksomheten er organisert, ikke bare hvem som betaler regningen. Friskoler mottar offentlig tilskudd, men er ofte organisert som egne private rettssubjekter.

Vi gjetter ikke på hvilken kategori din skole havner i her. Er du IT- eller driftsansvarlig ved en friskole, er den korrekte fremgangsmåten å avklare sektortilhørighet direkte med UUTilsynet, fremfor å legge til grunn en antagelse i en tilgjengelighetserklæring som senere viser seg feil.

Avvik som går igjen i skole og barnehage

Noen feil er mer typiske for skole- og utdanningskonteksten enn for en vanlig kommunal informasjonsside:

• Digitale læremidler uten alt-tekst — bilder og figurer i fagstoff uten beskrivelse en skjermleser kan lese opp.
• Læringsplattform uten tastaturstøtte — elever som ikke kan bruke mus, kommer ikke gjennom innlevering av oppgaver eller lesing av beskjeder.
• Skjema for barnehageopptak og SFO uten feilmeldinger — samme avvik som går igjen i andre kommunale søknadsskjema.
• Ukvitterte varsler og beskjeder — informasjon som bare formidles gjennom farge eller et ikon, uten tekstlig alternativ.

Vil du gå gjennom alle kravene systematisk? Vår WCAG 2.1 AA-sjekkliste dekker alle 50 suksesskriteriene med typiske norske feil for hvert av dem, og vår gjennomgang av alt-tekst-kravet går i dybden på nettopp bildebruk i fagstoff.

Fem steg for å få oversikt

1. List opp alle digitale tjenester elever og foresatte bruker: skolens hjemmeside, læringsplattform, meldingsportal og eventuelle fagspesifikke verktøy.
2. Sjekk om hver av dem har en egen, oppdatert tilgjengelighetserklæring — ikke bare skolens hovednettsted.
3. Kjør en automatisk tilgjengelighetstest av skolens egen hjemmeside og eventuelle egenutviklede innleveringsløsninger.
4. For innkjøpte plattformer: be leverandøren om deres egen tilgjengelighetsdokumentasjon, fremfor å anta at ansvaret bare ligger hos skolen.
5. Er skolen frittstående, avklar sektortilhørighet med UUTilsynet før du fastsetter hvilket kravnivå som gjelder.

Videre lesning

• UU-forskriften: krav, tilsyn og bøter for nettsteder — pillar-artikkelen som dekker hele regelverket.
• UU-krav for kommuner: hver digital tjeneste trenger egen erklæring — samme prinsipp om flere tjenester, flere erklæringer.
• UUTilsynets kartlegging av digitale læremidler og læringsplattformer — myndighetens egen, tekniske gjennomgang av utdanningssektoren.